Archivieren und Automatisieren

Digitalisierung ist für alle Unternehmen zum Top-Thema geworden, zu Recht. Die Arbeit mit elektronischen Dokumenten ist einfach, Informationen stehen jederzeit und transparent zur Verfügung. Ausgehende Dokumente werden vollautomatisch archiviert, eingehende Dokumente können ebenfalls automatisiert oder unter Zuhilfenahme vorhandener Stammdaten in die elektronischen Akten integriert werden.

Elektronische Personalakte

Die digitale Personalakte (auch elektronische Personalakte) ist eine Software zur Verwaltung elektronischer Dokumente aus der Personalakte. Unter anderem eignet sich die Software ebenfalls dafür, nicht-mitarbeiterbezogene Dokumente wie beispielsweise Formular- und Korrespondenzvorlagen elektronisch zu verwalten… Des Weiteren können Freigabeprozesse für Mitarbeiteranträge vereinfacht, Skills verwaltet, Auswertungen und Reports erstellen werden.

E-Mail Prozesse

Die E-Mail ist aus unseren Geschäftsprozessen nicht mehr wegzudenken.

Und doch gestaltet sich die tägliche Arbeit damit nicht immer ganz einfach. Gelingt es jedoch die E-Mails sinnvoll und rechtskonform in ELO zu integrieren und z.B. Anlagen (Rechnungen) automatisiert zu verarbeiten, ergibt sich ein hoher Nutzwert.

ERP-Integration

Das ERP-System ist in vielen Unternehmen das zentrale Programm zur Steuerung des gesamten betrieblichen Ablaufes.

Mehr und mehr wird dieses von dem DMS-System (ELO) unterstützt. Daneben gibt es noch andere Systeme (CRM, Ticket, PPS, E-Mail, …).
Wenn es gelingt alle Systeme vollständig zu integrieren, kann der maximale Nutzen erzielt werden.

Suchen und Finden

Mit der Qualität und einfachen Handhabung der Recherche steht und
fällt die Akzeptanz der gesamten
Lösung.

Die spezialisierten DOKinform® Module unterstützen Sie aktiv bei der Ablage und bieten Ihnen sehr einfache Zugriffsmöglichkeiten, auch direkt aus Ihren führenden Systemen (ERP, E-Mail, Webbrowser,...).

Vertragsmanagement

Vertragsmanagement wird in der Praxis als das Fundament für das betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens angesehen und hat eine hohe Bedeutung in allen Unternehmen. 

Auf Basis von ELO bieten wir Ihnen zwei unterschiedliche Lösungen für das Management Ihrer Verträge, beide profitieren von den umfangreichen Standardfunktionen der ELO-Produkte und deren einfachen Bedienung.

Individuelle Beratung