Automatische Archivierung der ERP-Belege und Aufbau elektronischer Akten
Automatische Archivierung der ERP-Belege und Aufbau elektronischer Akten
Nutzen und Vorteile des OutputManagers
Durch die konsequente Trennung der Geschäftslogik von den spezifischen Anwendungsparametern wird eine starre und unflexible Kopplung des ERP-Systems und des Archiv-Systems vermieden.
Je nach Branche kommen dabei unterschiedliche in der Praxis bewährte Ablagestrukturen zum Einsatz. Über individuell konfigurierbare Vorlagendateien (Templates), bietet der DOKinform® OutputManager die Möglichkeit unterschiedlichste Dokumententypen ohne weitere Aktionen des Benutzers sinnvoll in einer flexiblen und für alle Anwender verbindlichen Archivstruktur abzulegen. Diese Templates können selbstverständlich an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Greifen Sie direkt aus Ihrer gewohnten ERP-Umgebung auf archivierte Dokumente zu. Mit einem einzigen Klick zeigen Sie das Dokument an mit einem weiteren senden Sie z.B. Ihrem Kunden eine Kopie des Beleges per E-Mail, noch während dem Gespräch. Genau so einfach können Sie die zentrale Kunden-/Lieferanten Akte einsehen und vorgangsübergreifend Dokumente finden. Neben der revisionssicheren Archivierung der Dokumente ist vor allem der Zugriff auf alle vorgangsbezogenen Daten gegeben. Das können Briefe, Bestellungen, Lieferscheine, Produktinformationen, E-Mails oder Belege zu bestimmter Korrespondenz sein.
Der Aufwand für die Integration ist gering. Der DOKinform® OutputManager wird auf dem ELO Server installiert und läuft innerhalb des ELO-Workflows. Nach der Installation erfolgt die Konfiguration der Betriebsparameter direkt in ELO. Hier wählen Sie das passende Business Template aus und passen dieses ggf. an Ihre Bedürfnisse an.
Der DOKinform® OutputManager wurde mit unterschiedlichen ERP-Systemen (auch Individual-Software) getestet. Zertifizierte ERP-Systeme: AFS, BüroNext (Microtech), BüroPlus, BüroWare, c-entron, GDI, iFAX, Infor:COM, Lexware (F+A, Pro), Mention, MESONIC, Microsoft Dynamics NAV und Axapta, SAGE, SAP BusinessOne, etc.
Eine gute und einfach zu implementierende Lösung darf auch im täglichen Betrieb keine hohen Folgekosten nach sich bringen. Daher wurde beim OutputManager konsequent auf offene Standards gesetzt und eine komfortable Benutzerschnittstelle bereit gestellt.
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