Sign4ELO

Rechtskonforme digitale Signaturen – direkt in ELO



Mehr Tempo, weniger Aufwand - echte Digitalisierung.

Nutzen und Vorteile von Sign4ELO

Europäischer
Datenschutz

Kostenersparnis 
bis zu 90 %

Einfache,
intuitive Nutzung

Vollständige
ELO Integration 

Mit DOKinform® Sign4ELO verkürzen Sie Unterschriftsprozesse von Tagen auf Minuten. Medienbrüche, Ausdrucke, Postwege oder Scans entfallen komplett – dadurch sparen Sie nicht nur Papier, sondern auch Arbeitszeit und Versandkosten. Verträge, Angebote oder NDAs werden direkt aus ELO digital unterschrieben, automatisch archiviert und sind sofort einsatzbereit.
So wird echte Digitalisierung greifbar – schnell, rechtskonform und effizient.

In 3 Schritten elektronisch signieren

Allgemeiner Ablauf der digitalen Signatur:
1. Dokument wählen

Wählen Sie
 für die Signatur ein Dokument 
in ELO aus.

2. Signierende einladen

Signieren Sie selbst und laden Sie Kollegen, Partner und Kunden direkt aus ELO zum Signieren ein.

3. Auf Knopfdruck signieren

Signieren Sie in wenigen Sekunden elektronisch 100 % sicher auf Mobile, Tablet oder Desktop.

Signaturprozess mit ELO®

  • 1. Das Dokument samt Anhängen in ELO auswählen, Signatur-Workflow starten.
  • 2. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Link zu Skribble.
  • 3. Dort werden das Dokument und die Anlagen geprüft und signiert (FES/QES).
  • 4. Die signierte Kopie geht automatisch an alle Beteiligten und als neue Version an ELO.
  • 5. In ELO werden der Status und alle Aktivitäten im ELO Feed protokolliert.

Typen von Signaturen

FES

Rechtsstatus: Fortgeschritten
Typische Einsätze: Angebote, Freigaben, NDAs

QES

Rechtsstatus: Qualifiziert (eIDAS/ZertES)
Typische Einsätze: Arbeitsverträge, Kündigungen, Behördenakte

Zielgruppen

Alle Unternehmen 
(kleine, mittlere, grosse)
ELO-Anwender mit Vertrags-, Angebots- oder HR-Prozessen
Compliance-orientierte Branchen
(Industrie, IT, Healthcare, Finanzen)

Zusammenfassung

  • Europäischer Datenschutz –Kein Datentransfer in die USA – Skribble erfüllt DSGVO, eIDAS & Schweizer Datenschutzgesetz (nFADP)
  • Vollständige ELO ECM - Integration mit der Business Solution Contract
  • Anhänge wie AGBs, Preislisten oder Anlagen werden mitunterzeichnet
  • FES & QES mit wenigen Klicks für viele Dokumenttypen
  • Intuitiv – kein Medienbruch, mobil tauglich
  • Mehrsprachig verfügbar

Warum Skribble?

Skribble ist ein führender europäischer Anbieter für digitale Signaturen mit Fokus auf höchste Rechtskonformität nach eIDAS (EU) und ZertES (CH). Das Unternehmen mit Sitz in der Schweiz arbeitet mit akkreditierten Vertrauensdiensteanbietern wie Swisscom Trust Services zusammen und bietet eine preiswerte, datenschutzkonforme Lösung für qualifizierte (QES) und fortgeschrittene (FES) Signaturen.
Skribble wird von Unternehmen in der gesamten DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) eingesetzt – ideal für alle, die grenzüberschreitend, sicher und effizient unterschreiben möchten.
Die intuitive Benutzeroberfläche macht, dass jeder E-Signing ohne Schulung versteht und gerne nutzt. Unternehmen können ihre Prozesskosten bei der Unterschrift um bis zu 90 % senken. 

Rechtsgültigkeit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES)

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfüllt die höchsten Anforderungen an die digitale Unterzeichnung von Dokumenten und ist sowohl in der Europäischen Union als auch in der Schweiz rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt –
jeweils basierend auf unterschiedlichen gesetzlichen Grundlagen.

Europäische Union – eIDAS-Verordnung

Gemäß Art. 25 Abs. 2 der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 ist die qualifizierte elektronische Signatur rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, sofern:
- ein qualifiziertes Zertifikat verwendet wird,
- die Signatur mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erstellt wurde,
- • ein vertrauenswürdiger Anbieter (QTSP) nach eIDAS verwendet wurde.

Schweiz – Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES)

In der Schweiz regelt das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES, SR 943.03) die Anerkennung elektronischer Signaturen.
Laut ZertES gilt: 
- Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der eigenhändigen Unterschrift im Sinne von Art. 14 Abs. 2bis OR gleichgestellt.
- Es muss ein Zertifikat einer anerkannten Anbieterin von Zertifizierungsdiensten (z. B. Swisscom Trust Services) verwendet werden.
- Die Signatur erfolgt über eine sichere Signaturerstellungseinheit (z. B. MobileID, Smartcard, HSM).

Grenzüberschreitende Gültigkeit (EU ↔ CH)

Dank der Nutzung von Signaturanbietern wie Skribble mit EU- & CH-konformen Identitätsanbietern kann die QES grenzüberschreitend eingesetzt werden. Typische Einsatzbereiche:
- Arbeits- und Dienstverträge,
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV),
- Handelsverträge,
- HR-relevante Dokumente mit Schriftformerfordernis

Fazit

Die qualifizierte elektronische Signatur über DOKinform® Sign4ELO in Verbindung mit Skribble
ist rechtlich verbindlich und erfüllt die Anforderungen sowohl der EU (eIDAS) als auch der Schweiz (ZertES).
Sie ist in beiden Rechtsräumen der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt.

Produktbroschüre

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ECM Solutions GmbH
Buochserstrasse 26
CH-6370 Stans

E-Mail: info[at]dokinform.ch


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